Независимая экспертиза документов
Вы ожидаете проверку надзорных органов или работник подал жалобу в прокуратуру или суд? Возможно, вам интересно, насколько полными, тщательно проработанными и актуальными являются ваши локальные нормативные акты, и нет ли в них ошибок?
Мы предлагаем независимую экспертизу документов, в ходе которой выявляем все имеющиеся в них противоречия, ошибки и устаревшие юридические нормы.
По результатам экспертизы мы готовим подробные рекомендации по их устранению.
Вам остается лишь утвердить документы в новой редакции, и все проблемы будут решены! Стоимость нашей экспертизы значительно ниже, чем штрафы, которые могут быть наложены надзорными органами в случае несоблюдения законодательства.
Что включает в себя независимая экспертиза документов
Это процесс проверки документации, связанной с управлением персоналом и работой с персональными данными в компании. Эксперты оценивают эффективность практических решений и соблюдение законодательных требований к этой сфере.
В ходе экспертизы документов могут быть выявлены и устранены следующие недостатки:
Выявить слабые места
в документах компании
В процессе своей деятельности каждая организация разрабатывает и использует множество локальных нормативных актов и других документов.
Если в компании есть штат сотрудников, то обязательно должны быть в наличии трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, а также различные положения, такие как об оплате труда, о личном деле работников, о премировании и многие другие. Большинство из этих документов являются обязательными в соответствии с законодательством и подлежат проверке Государственной инспекцией труда как в плановом, так и в внеплановом порядке. Эти документы могут служить доказательствами в случае возникновения трудовых споров с работниками в суде.
Если в 2020 году вы перевели своих сотрудников на удаленную работу, то должны были своевременно направить им уведомления о переходе, получить их письменные согласия, издать приказ об удаленной работе, заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам, внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и другие документы. Все ли вы сделали? Следует отметить, что образцы документов, которые часто можно найти в интернете и скачать кадровикам, не всегда содержат все необходимые сведения и могут содержать ошибки и неточности.
Снизить юридические
и репутационные риски
Ошибки в документации могут иметь серьёзные последствия для любой компании. Надзорные органы пристально следят за соблюдением трудового законодательства и правил работы с персональными данными.
Если организация или её руководитель, как должностное лицо, нарушат эти требования, это может привести к серьёзным штрафам. Кроме того, компания может быть включена в план проверок на следующий год.
Защититься от лишних
финансовых расходов
Стоимость независимой экспертизы документов значительно ниже, чем штрафы, которые могут быть назначены в случае выявления нарушений. Размер штрафов, накладываемых Трудовой инспекцией, Роскомнадзором, Прокуратурой и другими органами в ходе проверок, может варьироваться от нескольких десятков тысяч до нескольких миллионов рублей.