Программы тренингов и семинаров

СЕМИНАР-ПРАКТИКУМ

«Современные требования к обработке и защите персональных данных в организации»

• руководители и сотрудники подразделений по управление персоналом и информационной безопасности (получат необходимые практические знания как обрабатывать и защищать персональные данные правильно);
• руководители и заместители руководителей государственных органов, органов местного самоуправления, организаций различных форм собственности (получат необходимую информацию о стратегических задачах по обработке и защите персональных данных в своей компании, как организовать режим конфиденциальности, необходимо ли иметь в штате специалиста по информационной безопасности, эффективен ли аутсорсинг в этой сфере, какие локальные акты необходимо издать);
• специалисты по защите информации (получат необходимую информацию о построении модели защищенности информационных систем персональных данных).

 В России с 1 июля 2017 г. усилена административная ответственность за нарушения в области обработки и защиты персональных данных. В статью 13.11 КоАП РФ внесены изменения: расширен перечень составов правонарушений, а также увеличены размеры штрафов.

Правонарушения в этой сфере встречаются в каждой второй организации, это объясняется большим количеством ошибок и неточностей в положении об обработке персональных данных, которое часто оформляют по образцу, скачанному из интернета. Еще более усугубляет ситуацию отсутствие названного положения.

В процессе обучения слушатели смогут получить полную и достоверную информацию о том, как разработать «качественное» положение об обработке персональных данных, удовлетворяющее всем требованиям закона

Установлена административная ответственность за:

• обработку персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, либо обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных. (наложение штрафа на должностных лиц — от 5000 рублей до 10000 рублей, на юридических лиц — от 30000 рублей до 50000 рублей);
• невыполнение оператором обязанности по обеспечению неограниченного доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, или сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
• обработку персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законодательством.

 Программа семинара составлена так, чтобы за короткое время разобрать правовые, организационные и технические вопросы обработки и защиты персональных данных в компании, даются готовые практические решения как сделать всю работу правильно и избежать санкций со стороны надзорных органов.

Участникам семинара предлагается принести с собой копии документов своей организации, чтобы во время семинара определить места, где требуется внести исправления в указанные документы.

Каждый участник получит в электронном виде раздаточный материал с полным комплектом нормативных, методических документов, а также образцы документов, которые должны быть созданы в компании.

 Стоимость семинара с учетом комплекта образцов документов определяется в каждом индивидуальном случае.  Длительность — с 10:00 до 17:00 с перерывом на обед (8 академических часов).

По завершении каждому участнику выдается сертификат об обучении по дополнительной общеобразовательной программе.

 ПРОГРАММА СЕМИНАРА

1. Правила работы с персональными данными в организации (в учреждении, на предприятии): основные понятия и определения

• Содержание понятия «персональные данные», категории персональных данных: общедоступные, специальные, биометрические и иные персональные данные.
• Цель, принципы, способы и сроки обработки персональных данных.
• Порядок получения и оформления письменного согласия работника (клиента) на обработку персональных данных в организации. Особенности оформления согласия физлица (работника) на предоставление его персональных данных третьим лицам.
• Права и обязанности оператора персональных данных.
• Требования по защите персональных данных при их передаче третьим лицам.
• Уведомления об обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
• Ответственность за нарушение требований по обращению с персональными данными.

 Персональные данные в системе документооборота организации (учреждения)

• Мероприятия по созданию и ведению конфиденциального делопроизводства в организации/учреждении. Практические шаги по приведению порядка обработки персональных данных в соответствие с требованиями законодательства.
• Защита персональных данных от несанкционированного доступа: правовые, технические и организационные меры.
• Обзор перечня основных локальных нормативных актов необходимых для регламентации обработки персональных данных в организации: их содержание, порядок разработки и ввода в действие.
• Ограничение доступа к персональным данным. Оформление перечня лиц, допущенных к персональным данным. Определение порядка обращения с такими сведениями, контроля за его соблюдением.
• Особенности обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
• Особенности обработки персональных данных, осуществляемой в автоматизированной информационной системе персональных данных.
• Требования Федерального закона «О персональных данных» и Постановления Правительства Российской Федерации г. № 1119 к обеспечению безопасности персональных данных.
• Уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (ИСПДн) в зависимости от угроз безопасности этим данным, категорий персональных данных и количества субъектов, чьи данные обрабатываются в ИСПДн.

3. Контроль и надзор за соблюдением законодательства о персональных данных

• Система государственного контроля и надзора за обеспечением безопасности персональных данных.
• Порядок планирования, организации и проведения внутреннего и внешнего аудита.
• Права и обязанности проверяемых и проверяющих.
• Меры, принимаемые должностными лицами органа госконтроля (надзора) при выявлении фактов нарушений.

СЕМИНАР-ПРАКТИКУМ

на тему «Новые требования к оформлению официальных документов в учреждениях»

Семинар необходим руководителям учреждений, их заместителям и ответственным за делопроизводство сотрудникам.

В России утвержден новый стандарт на оформление управленческих документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Стандарт разработан взамен ГОСТ Р 6.30-2003 и обязателен к применению с 1 июля 2018 г. во всех организациях и учреждениях независимо от организационно-правовой формы и статуса. Документы, оформленные по новому стандарту обладают юридической силой, другие – нет.

На семинаре будут рассмотрены требования нового стандарта; на примере существующих документов учреждений и готовых образцов даны практические рекомендации как нужно правильно, по-новому, оформлять управленческие документы в учреждениях.

Программа семинара составлена с учетом требований профессионального стандарта № 447 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Будут рассматриваться правила оформления положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений, актов, протоколов, справок, уведомлений, писем и других документов.

Участникам семинара предлагается принести с собой копии документов своей организации, чтобы во время семинара определить места, где требуется внести исправления в указанные документы.

Каждый участник получит в электронном виде раздаточный материал с полным комплектом нормативных, методических документов, а также образцы документов для образовательных учреждений. Семинар будет полезен руководителем учреждений, их заместителям и ответственным за делопроизводство.

Стоимость обучения определяется в каждом индивидуальном случае.  Длительность — с 10:00 до 17:00 с перерывом на обед (8 академических часов).

По завершении каждому участнику выдается сертификат об обучении по дополнительной общеобразовательной программе.

 ПРОГРАММА СЕМИНАРА-ПРАКТИКУМА

1. Нормативная база документирования управленческой деятельности в учреждениях: федеральное законодательство, национальный стандарт на оформление документов ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», локальные нормативные акты учреждения в сфере документационного обеспечения управления;
2. Структура и содержание нового стандарта – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016: Требования к оформлению документов», общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов.
3. Состав реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт, изменения в правилах оформления реквизитов.
4. Бланки документов в соответствии с новым стандартом: виды бланков, правила их изготовления.
5. Общие требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.
6. Требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др.
7. Видовой состав управленческих документов организации и особенности их подготовки и оформления: локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (деловая переписка, докладные, служебные записки, акты, справки и др.).
8. Юридическая значимость документа: отличия подлинника документа от копии, от заверенной копии, от выписки из документа. В каких случаях копии документов требуют заверения. Порядок заверения копий документов.
9. Внесение изменений в локальные нормативные акты организации, устанавливающие требования к оформлению документов. Юридическая ответственность за несоблюдение ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, возможность снизить риски, связанные с неквалифицированным документированием.

Лектор – Кабашов Юрий Сергеевич, руководитель компании «Professional High-Skill Development», заместитель председателя Общественного совета по независимой оценке качества оказания услуг Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан», эксперт в области документного менеджмента и управления персоналом.